¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es el sistema con el que la DGII recibe y valida, al momento, cada comprobante fiscal que emite una empresa. Cada factura es un comprobante fiscal electrónico (e-CF): un archivo XML con el formato de la DGII, firmado digitalmente con el certificado del emisor, que se envía a la DGII para que lo acepte o lo rechace.
Cada e-CF lleva un e-NCF: la letra E, el tipo de comprobante y una secuencia de 10 dígitos, por ejemplo E310000000001. Al firmarse obtiene un código de seguridad y un código QR con los que cualquiera puede verificarlo en la DGII.
Reemplaza a los comprobantes fiscales en papel de la serie B, que dejan de valer según el calendario de la Ley 32-23.
Plazos: ¿desde cuándo es obligatoria?
La Ley 32-23 de Facturación Electrónica entró en vigor el 16 de mayo de 2023 y fijó plazos según la clasificación de cada contribuyente. Con el Reglamento 587-24 y los avisos de la DGII, el calendario quedó así:
| Contribuyente | Fecha límite | Situación |
|---|---|---|
| Grandes contribuyentes nacionales | 15 de mayo de 2024 | Ya emiten solo e-CF. |
| Grandes locales y medianos | 1 de noviembre de 2026 | Los comprobantes serie B valen hasta el 31 de octubre de 2026; desde el 1 de noviembre, solo e-CF. |
| Pequeños, micro y no clasificados | 15 de noviembre de 2026 | Prórroga automática de seis meses que dio la DGII en mayo de 2026. |
Tu clasificación aparece en la Oficina Virtual (OFV) de la DGII. Puedes certificarte antes de tu fecha: la DGII lo permite y así tienes tiempo para resolver cualquier problema.
Vencido el plazo, quien no emita e-CF incurre en las infracciones y sanciones que establece la Ley 32-23. Consulta el calendario oficial en la ayuda de la DGII.
Los 10 tipos de e-CF
| Tipo | Nombre | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 31 | Factura de Crédito Fiscal | Ventas a empresas o personas que sustentan costos, gastos o crédito de ITBIS. |
| 32 | Factura de Consumo | Ventas al consumidor final. Las menores de RD$250,000 se reportan con un resumen (RFCE). |
| 33 | Nota de Débito | Aumenta el monto de una factura ya emitida. |
| 34 | Nota de Crédito | Anula o reduce una factura ya emitida: devoluciones y descuentos. |
| 41 | Compras | Compras a personas que no emiten comprobantes fiscales. |
| 43 | Gastos Menores | Gastos menores del personal de la empresa. |
| 44 | Regímenes Especiales | Ventas a empresas acogidas a regímenes especiales de tributación. |
| 45 | Gubernamental | Ventas a entidades del Estado. |
| 46 | Exportaciones | Ventas de bienes al exterior. |
| 47 | Pagos al Exterior | Pagos a personas o empresas del exterior por servicios. |
Cómo funciona una factura electrónica
- Tu sistema arma la factura con los datos de la venta y le asigna el e-NCF.
- Se genera el XML con el formato de la DGII y se valida contra su esquema (XSD).
- Se firma con el certificado digital del emisor. Desde ese momento tiene código de seguridad y QR, y ya puedes imprimirla y entregarla.
- Se envía a la DGII, que la acepta, la acepta de forma condicional o la rechaza. Las facturas de consumo menores de RD$250,000 se reportan con un resumen (RFCE) y la DGII responde al momento.
- Si el comprador es receptor electrónico, también recibe el e-CF y responde con un acuse de recibo y, cuando corresponde, con su aprobación comercial.
- El emisor guarda el XML firmado y las respuestas de la DGII durante 10 años.
Si la DGII no responde, el comprobante queda en contingencia y se reenvía cuando el servicio vuelve. Con ZarelaFact, del paso 2 al 6 todo es automático: tu sistema solo arma la factura y la envía en JSON.
Qué necesitas para facturar electrónicamente
- Un certificado digital para procesos tributarios, emitido por una entidad de certificación autorizada por INDOTEL.
- La certificación como emisor electrónico ante la DGII. Te explicamos cada paso en la guía de certificación DGII.
- Secuencias de e-NCF autorizadas por la DGII, que solicitas en la Oficina Virtual.
- Un sistema de facturación electrónica que genere, firme, envíe y guarde tus e-CF.
Cómo elegir un sistema de facturación electrónica
Tienes tres caminos:
| Opción | Para quién | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Facturador Gratuito de la DGII | Negocios con pocas facturas | Se usa desde la Oficina Virtual, factura por factura, y no se conecta con tu sistema de ventas ni con tu inventario. |
| Desarrollo propio | Empresas con equipo técnico y tiempo | Tu equipo construye y mantiene el XML, la firma, el envío, la contingencia, la recepción y la custodia, y certifica el software. |
| Proveedor con API, como ZarelaFact | Empresas con ERP, POS o software propio, y empresas de software | Tu sistema envía JSON y el proveedor resuelve lo técnico y te guía en la certificación. |
Antes de elegir, revisa que el sistema:
- Soporte los tipos de e-CF que usa tu negocio.
- Resuelva la contingencia sin frenar tus ventas.
- Reciba los e-CF de tus proveedores y responda las aprobaciones comerciales.
- Guarde el XML firmado y las respuestas de la DGII durante 10 años.
- Te acompañe en la certificación ante la DGII.
- Tenga precios claros, sin cobros sorpresa por documento.
Cómo empezar con ZarelaFact
- Crea tu cuenta gratis y sube tu certificado digital.
- Prueba tu integración en TesteCF con tu API key de pruebas. La API de facturación electrónica son tres llamadas.
- Certifícate con el asistente, que envía las pruebas de CerteCF por ti.
- Emite en producción: 50 e-CF al mes gratis y planes de precio fijo desde RD$595 al mes, sin cobro por documento.
Preguntas frecuentes
¿La facturación electrónica es obligatoria en República Dominicana?
Sí. La Ley 32-23 la hace obligatoria para los contribuyentes que emiten comprobantes fiscales, con plazos según su clasificación. El último plazo, para pequeños, micro y no clasificados, vence el 15 de noviembre de 2026.
¿Qué es un e-CF?
Es un comprobante fiscal electrónico: una factura en XML, firmada digitalmente y validada por la DGII. Cada uno tiene un e-NCF, un código de seguridad y un QR para verificarlo.
¿Qué es el RFCE?
Es el resumen de una factura de consumo electrónica (tipo 32) menor de RD$250,000. En vez del documento completo se envía a la DGII un resumen, y la DGII responde al momento.
¿Puedo seguir usando comprobantes en papel?
Solo hasta tu fecha límite. Después, únicamente en los casos de contingencia que permite la DGII.
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación electrónica?
Depende del proveedor. En ZarelaFact certificarte es gratis, una empresa emite 50 e-CF al mes gratis y los planes van desde RD$595 al mes, sin cobro por documento.
¿Qué pasa si la DGII no responde cuando facturo?
El comprobante queda en contingencia y se reenvía cuando la DGII vuelve. Puedes imprimirlo y entregarlo desde que se firma.
Factura electrónicamente antes de tu plazo.
Crea tu cuenta gratis, certifícate con el asistente y emite e-CF desde tu sistema.